Vom Sprachmemo zum fertigen Bautenstand.

Bauleiter haben auf der Baustelle wenig Zeit. Bei der Begehung entstanden meist nur einige Fotos mit dem Smartphone, bevor es zur nächsten Baustelle weiterging.

Die eigentliche Dokumentation des Bautenstands musste danach im Büro nachgeholt werden: Fotos zuordnen, Notizen ausformulieren, alles im System anlegen. Das kostete Zeit, und je später dokumentiert wurde, desto mehr Details gingen verloren.

Der Bautenstand sollte direkt bei der Begehung entstehen. So einfach wie eine Nachricht an einen Kollegen, ohne neue App und ohne Nacharbeit im Büro.

• Projekt öffnen. In der Projektmanagementsoftware des Unternehmens hat jedes Bauprojekt einen eigenen WhatsApp-Link. Ein Fingertipp darauf öffnet den Chat, und das System weiß sofort, zu welchem Projekt der Bautenstand gehört, ohne dass jemand etwas eintippen muss.
• Fotos und Sprachnachrichten. Während der Begehung fotografiert der Bauleiter und beschreibt in kurzen Sprachnachrichten, was er sieht. So viele, wie er braucht.
• Zusammenfassung. Jede Sprachnachricht wird transkribiert. Sobald der Bauleiter die Erfassung mit „Fertig“ abschließt, spätestens aber nach einer Stunde, formt ein Sprachmodell aus allen Nachrichten einen Bautenstand nach der Vorgabe des Unternehmens und leitet Aufgaben ab.
• Bautenstand im System. Zusammenfassung, Fotos, Transkription, Aufgaben und die Wetterdaten zum Zeitpunkt der Begehung werden gebündelt im Projekt abgelegt. Aufgaben lassen sich direkt ins To-do-Management übernehmen.

• Keine Nacharbeit im Büro. Der Bautenstand ist fertig, wenn die Begehung vorbei ist.
• Einfach und ohne Medienbrüche. Fotos und Sprachnachrichten per WhatsApp, ohne zusätzliche App.
• Detaillierter dokumentiert. Bautenstände sind umfangreicher und einheitlich aufgebaut. Auch wer nicht vor Ort war, hat einen guten Überblick.
• Beweissicherung eingeschlossen. Die Wetterdaten werden automatisch mit dokumentiert.

Ohne KI wäre die Lösung in dieser Form nicht möglich gewesen. Erst die Kombination aus Spracherkennung und Sprachmodell macht aus einer frei gesprochenen Nachricht einen strukturierten Bautenstand.

Auch die Entwicklung selbst hat profitiert: Die Anbindung an die WhatsApp-Schnittstelle, die zuverlässige Verarbeitung eingehender Nachrichten und die strukturierte Ablage waren in rund zwei Monaten produktiv. Ohne KI-gestützte Entwicklung hätte das nach unserer Einschätzung deutlich länger gedauert.